Özgeçmiş (CV) Nasıl Yazılır?Özgeçmiş (CV) Çeşitleri-CV Biçimi ve Formatı Nasıl Olmalı

[Leydihan]

[Only Registered Users Can See Links] 6fit%3Dmax%26iptc%3Dallow&w=3840&q=75

Özgeçmiş (CV) Nasıl Yazılır?

İş arama süreci bir takım görevlerin adım adım yerine getirilmesini gerektirir. Bunların başında iyi bir özgeçmiş yazmak gelir.

Özgeçmişinizi yazarken aşağıdaki noktalara dikkat etmeniz yararlı olur:

Ne tür bir iş aradığınızı açıkça belirleyiniz.

Özgeçmiş belirli bir işe veya meslek alanına uygun bir biçimde hazırlanmalıdır.

Mesleki hedefiniz özgeçmişinizi yazarken hangi bilgi ve becerilerinizi vurgulayacağınızı belirleyecektir. Girmek istediğiniz iş ne gibi nitelikler gerektiriyor?

Özgeçmiş yazmak için girmek istediğiniz işin gerektirdiği eğitim alanını ve düzeyini bilgi ve becerileri çok iyi incelemeniz gerekir. Ancak ondan sonra işin gerekleri ile kendi niteliklerinizi karşılaştırabilirsiniz ve işe uygunluğunuzu savunabilirsiniz. Girmek istediğiniz işin gerektirdiği nitelikleri bilirseniz özelikle o işle ilgili bir eğitim görmemiş olsanız dahi o işte kullanabileceğiniz bilgi ve becerilerinizi tanıma ve işverene tanıtma olanağı bulabilirsiniz. İzleyeceğiniz adımlar:

1. İş hayatınızla ilgili bilgiler:

Çalışma Hayatıyla ilgili özgeçmişinizi yazarken tam gün çalıştığınız ilk işinizden başlayarak başvuruda bulunduğunuz tarihe kadar nerelerde çalıştığınızı ve ne işler yaptığınızı sırası ile anlatmanız gerekir. (Eğer tam günlü iş deneyiminiz yeterli değilse yarım gün çalıştığınız işlerden de bahsedebilirsiniz. Mezuniyet sonrası ilk iş başvurunuzda staj uygulamalarınızı deneyim olarak değerlendirebilirsiniz..) Öncelikle meslek hedefinizle ilgili deneyimlerinizi ve bilgilerinizi çok iyi belirlemeniz ve tanımlamanız gerekir. Bunun için hatırlayabildiğiniz her şeyi listelemeye çalışın. Aşağıdaki başlıklar size bu konuda yardımcı olabilir:

Çalıştığınız kurumların adları adresleri
Üstlendiğiniz görevler yaptığınız işler
Hangi tarihlerde ne kadar süre çalıştığınız
Görev ünvanlarınız
Kazandığınız beceriler kullanabildiğiniz aletler büro makinaları
Ulaştığınız hedefler
Başlattığınız yenilikler
Aldığınız ödüller takdirnameler
Bildiğiniz yabancı diller ve derecesi

Deneyimlerinizi tanımlamak becerilerinizi aldığınız sonuçları ve başarıları açıklamak için etkili kelimeler seçin. Mesleki hedefiniz ile ilişkilendirebileceğiniz ilgili tecrübelerinizi analiz edin ve tanımlayın. 2. Bilgilerin düzenlenmesi:

Özgeçmişin genellikle tek sayfa olarak yazılması tercih edilir. Bu nedenle gerekli bilgileri en iyi biçimde ortaya koymaya ve sıralamaya çalışın.

Sıralamaya isminiz adresiniz ve telefon numaranız medeni haliniz gibi kişisel bilgiler vermekle başlayın.Başvurulan pozisyonu yani iş hedefinizi belirtin.

İlk işinizden başlayarak çalıştığınız işyerlerini oralarda yaptığınız görevleri taşıdığınız ünvanları belirtin.

Eğitiminizle ilgili bilgileri ortaokul / ilköğretim sonrası alan ve düzeylerini de belirterek tarih sırası ile yazın.

Sahip olduğunuz becerileri girmek istediğiniz iş ile bağlantısını ortaya çıkaracak bir biçimde sıralayın. Mesleki hedefinizin gereklerini yansıtan özellikleri gruplayarak ayrı başlıklar altında toplayın.
Yukarıda sıralanmış olan seçenekler en genel olanlardır. Birçok özgeçmişte bu bilgileri bulabilirsiniz. Eğer sizin kendinizi tanımanızda etkili olacağını düşünüyorsanız aşağıdaki bilgileri de ekliyebilirsiniz.

Alınmış olan hizmet içi ve diğer eğitimler özel kurslar seminerler ve akademik dereceleri belirtin.
Önemli kişisel veya sosyal başarılar mesleki üyelikler sosyal faaliyetleriniz ve özel meraklarınızı yazın.
İstenildiği takdirde referans alınabilecek özgeçmişte referans olacak kişilerin isimlerini ve adreslerini yazmak şart değildir.

Başvurduğunuz işle doğrudan ilgisi olmadığı takdirde ücret işinizi değiştirme nedeni yöneticinizin adı adresi ve ünvanı boy kilo yaş cinsiyet ve sağlık durumuna ilişkin bilgileri özgeçmişinize dahil etmemelisiniz. (Bu konular mülakat esnasında görüşülebilir.)

3. Yazma:

Özgeçmişinizi beyaz düz bir kağıda yazın. Özgeçmişin el yazısı ile yazılması tercih edilmediğinden daktilo veya bilgisayar ile yazma / yazdırma yoluna gidebilirsiniz.

Özgeçmişinizi bu konuda deneyim sahibi bir kişiye okutma ve gözünüzden kaçan hataları düzeltme yoluna gidebilirsiniz.

4. Yazdıklarınızı tekrar gözden geçirin:

Bu adım çok önemlidir. Şunları kontrol edin.

Yazım hataları varsa düzeltin.
İlgisiz bölümler kelimeler varsa çıkartın.
Eksiğiniz varsa tamamlayın.
Bilgi ve becerilerinizi etkileyici bir biçimde yazıp yazmadığınızı kontrol edin.

5. Özgeçmişinize ekleyeceğiniz mektup:

Özgeçmişinizi posta ile gönderirken buna birde üst yazı niteliğinde takdim mektubu eklemelisiniz (Bkz. ÖZGEÇMİŞ ÖRNEKLERİ sayfa sonunda) Üst yazı kısa yazı makinesı ile düzgünce yazılmış ve işverenle neden bağlantı kurduğunuzu açıklar nitelikte olmalıdır.

Özgeçmişinizi yolladıktan sonra mektup ya da telefon yolu ile özgeçmişinizin ilgili kişiye ulaşıp ulaşmadığını izleyin ve iş görüşmesi olanaklarını arayın.

Özgeçmişinizi kendiniz teslim edecekseniz kıvırıp katlamadan bir dosya içinde ilgililere verin.

Sadece özgeçmişinizin takdimi ile işe alınmayı beklemeyin. Bu sadece amacınıza ulaşmak için bir araçtır. Ancak bu sizin iş görüşmesine çağrılma şansınızı artırır.

Siz sizi iş hedefinize ulaştırabilecek en uygun özgeçmiş formatını seçin. Unutmayınız ki odak noktanız bireysel gereksinimleriniz ve hedefleriniz üzerinde olacaktır. Özgeçmişinizi şirket ve istenilen iş pozisyonunun özelliklerini düşünerek hazırlayın. Farklı pozisyonlar için farklı özgeçmişler yazın.

[Leydihan]

Özgeçmiş (CV) Çeşitleri

Fonksiyonel (İşlevsel) CV

Türkiye’de daha az görülmekle beraber profesyonel iş hayatında çeşitli uzmanlık alanlarında tercih edilen formattır. Kişi sahip olduğu iş tecrübelerini uzmanlık alanları altında toplayarak sunar. Bu format daha çok becerileri ve başarıları ön plana çıkarmak isteyen kişiler tarafından tercih edilmektedir. Önümüzdeki yıllarda değişen iş yaşamı kurallarına paralel olarak kıdemden çok şirketler için asıl önemli olan beceri ve uzmanlıkları ortaya çıkaran işlevsel CV’lerin yaygınlık kazanacağına kesin gözle bakılmaktadır. Özellikle arka arkaya aynı iş alanında bir çok değişik işyerinde çalışmış iseniz tercih edeceğiniz format bu olmalıdır. Çünkü aynı işleri yapmış sadece işyerlerinin ismi değiştirilmiş uzun bir CV’nin okuyan için pek bir çekiciliği yoktur. Eğer uzun süre çalışma hayatına ara vermişseniz ya da aynı alanda çok iş değiştirmiş iseniz gene bu formatı kullanmanız yararlı olabilir. Bu şekilde okuyanın dikkatini tecrübelerinize çekmiş olursunuz.

Kronolojik (zaman sıralı) CV

Günümüzde en sık kullanılan CV şeklidir. Bu formatta kişi aldığı tüm eğitimi ve iş tecrübelerini en son iş tecrübesinden ve eğitiminden geriye doğru bir tarih sırasında yazar.Bu tip CV’de çalıştığınız tüm işleri ve alanları detaylı bir şekilde tarihleriyle göstermiş olursunuz. Bu nedenle inceleyen kişi genel olarak sizin geçmişine yönelik ana bilgileri kolayca anlayabilir.Buna karşın iş hayatınıza uzun zaman ara vermiş iseniz bu formatı tercih etmeyin. Kronolojik olarak yazdığınız için aradaki boş zaman dilimleri okuyanın zihninde soru işaretleri doğmasına neden olabilir.

Bileşik CV

Bileşik CV aslında fonksiyonel (işlevsel) CV’ye kısa iş tecrübelerinin eklenmiş halinden ibarettir. İlk önce başarı ve beceriler hemen ardından da iş tecrübeleri yazılır. Bu formatta CV’nizi inceleyen kişiye önceki iş tecrübeleriniz hakkındaki detayları vermiş ve başvurduğunuz pozisyonda edindiğiniz bilgi ve deneyiminizi nasıl kullanacağınızı açıklamış olursunuz. Bu format fonksiyonel (işlevsel) biçime alternatif olsa da bir çok işyeri halen kronolojik olanı tercih etmektedir.

[Leydihan]

CV Biçimi ve Formatı Nasıl Olmalıdır

CV uzunluğu

Her şeyden önce CV çok uzun veya çok kısa olmamalıdır. Gerçekte herhangi bir kısıtlama yapılmamasına rağmen CV ideal olarak bir sayfayı geçmemelidir. Bununla beraber genellikle CV’ler bir sayfayı geçmez diye birçok önemli bilgiyi tek bir sayfaya sığdırmaya çalışmayın. Aynı şekilde bir sayfaya sığabilecek bilgileri gereksiz bir takım bilgilerle ve abartarak uzatmaya çalışmayın. CV’nizi yazarken potansiyel bir iş ilişkisi kurduğunuzu asla unutmayın. Gereksiz kişisel bilgiler yazmaktan sakının. Akılda kalabilecek nitelikte anahtar kelimeler kullanmaya dikkat edin.

CV Neyle Yazılmalı?

Günümüzde içeriği rahat anlaşılır ve etkili bir CV hazırlamak ve gerektiğinde değişiklikler yapmak için bilgisayar kullanmanızı tavsiye ederiz. Bilgisayarda mevcut olan çok çeşitli karakterlerden istediğiniz birini kullanmanız mümkündür. Ancak CV’nizin tümünü tek bir karakter kullanarak yazmayı unutmayın. ‘Helvetica’ ‘Arial’ ‘Times New Roman’ ideal olarak kullanabilecek karakterlerdir. 11 ya da 12 punto ile oldukça okunaklı bir CV yazabilirsiniz.

Nasıl Bir Kağıt Kullanılmalı?

Bu konuda herhangi bir kural yoktur. Bununla beraber beyaz ve fazla parlak olmayan orta veya orta-üstü kalitede kağıt kullanılmalıdır.

Fotoğraf Olmalı Mı?

Eğer fotoğraflı CV isteniyorsa mutlaka CV’nize vesikalık bir fotoğrafınızı ekleyin. Fotoğrafınızın sizin en doğal halinize yakın olmasına dikkat edin. Özellikle fotoğraf istenmemiş ise koymakta ısrar etmenize gerek olmayabilir.

Referanslar

Hiç bir işveren CV’nizdeki referansları tek başına ele alıp size iş vermez. Referanslar sizin kişiliğiniz ya da çalışma sisteminiz hakkında doğru bilgileri verebilecek kişilerdir. Genelde 3 referans yeterlidir. Referans listesine yazılacak kişilerin adını ünvanını/pozisyonunu adres ve iş saatleri içinde ulaşılabilecek telefonunu mutlaka yazın.

[Leydihan]

Yazımda Dikkat Edilecek Önemli Noktalar

1. Ön mektubunuzu gönderdiğiniz hedef okuyucuya ve sektöre göre özelleştirin.

2. Başvurduğunuz şirketin size neler katabileceğinden çok sizin onlara neler katabileceğinizden bahsedin.

3. Kariyer hedeflerinize odaklanın. Şirketin size verebileceği her türlü pozisyonu kabul edebilecek durumda olsanız bile bunu belli etmeyin.

4. Genel anlamda hem eski işyerlerini hem de yaşamınız hakkında herhangi bir negatif olaydan bahsetmeyin

5. Anlatmak istediğiniz konunun etrafında dolaşarak anlatmayın kısa ve öz biçimde anlatmaya çalışın.

6. Mektubu bir sayfadan fazla uzatmayın.

7. Mutlaka ve mutlaka iki kere hatta üç kere tekrar geriye dönüp mektubu kontrol edin.

8. Ön mektubu ve CVinizi göndermeden evvel arkadaşlarınıza okutarak onların fikirlerini alın.

9. Kolay erişebileceğiniz yerlerde ön mektubunuzun ve CVinizin kopyalarını farklı şekillerde (mektup fax ve e-mail dosyası) olarak saklayın. Gönderi yaptıktan sonra hangi firmaya ne zaman gönderdiğinizin kayıtlarını tutun.

[Leydihan]

Cv Örneği

RESİM

İSİM SOYAD

KİŞİSEL BİLGİLER:

EĞİTİM BİLGİLERİ:

SERTİFİKA VE KURSLAR:

YABANCI DİL:

BİLGİSAYAR BİLGİSİ:

İŞ DENEYİMİ:

REFERANS:

İLETİŞİM:

Telefon:
e-mail:

Şimdi CV nizi bıraktığınız ve sonradan çağrıldığınız yere görüşmek için gittiğinizde unutmamanız gereken çok önemli konuları açıklıyorum.

Yaparsanız işinize yarayacaktır.

1-Öncelikle kılık kıyafetimiz özenle seçilmiş olmalı. Özellikle siyah takım yada lacivert takım giymenizi öneririm beyaz gömlek ve cart renkli olmayan kırmızı bir kravat. Bayanlar ise kesinlikle kot giymemeli. Güzel bir etek ve gömlek zarif bir ceket.. Uzunsa saçların toparlanması önemlidir. Yüz hatlarınızın ve konuşma sırasında ki mimiklerinizin görünmesi önemlidir.. Ve şık giyinmek işinizi ne kadar önemsediğinizin bir kanıtıdır..

2-Parfüm seçimide çok önemlidir. Genelde hafif kokuları tercih etmelisiniz. Zira konuşma sırasında karşınızdakinin mesafesi yakın olduğundan içi kokudan bayılmamalıdır..

3- Konuşmaya başlarken özellikle kendiniz ile ilgili bilgilerde bir cümlede ikilemeler yapmamaya özen göstermeniz gereklidir. Bir kelimeyi birden fazla kullanmayınız..

Konuşurken heyecanlı olmayınız. Heyecanı bastırmak içinde önceden kendinize '' benim ne kadar bu işe ihtiyacım varsa işverenin de işini yaptırması için o kadar bana ihtiyacı var ''şeklinde gerçekçi telkinlerle konuşmaya başlayınız.

Mümkün olduğunca önce karşınızdakinin konuşmasına olanak sağlayın.. Ne kadar çok konu hakkında konuşursa o kişinin amacını kriterlerini anlar söz size geçtiğinde o kriterler üzerinden konuşmanızı sürdürür konuya hakim olursunuz..

Kelimeleri yuvarlamadan ve hızlı konuşmadan ve orta düzeyde bir ses tonuyla konuşunuz.Kısık bir konuşma karşınızdakinin can alıcı bir konuyu anlmamasına neden olabilir..

Kekelemeğe başladığınız anda yada birden paniklediğinizi hissettiğinizde afedersiniz bir bardak su alabilirmiyim şeklinde mola zamanı kazanırsınız ki buda sizin normale dönmeniz için gerekli bir zaman olmuştur.

4-Bakışlar... Bakışlar çok önemlidir.Bilmeyeniz yoktur sanırım ama bakarken karşınızdakine 2 gözüne değil sadece tek bir gözüne odaklanın. ve gözlerinizi kaçırmamaya yada baska yerlere cevirmemeye dikkati dağıtmamaya çalışın.. Eğer karşınızda ki konuşma esnasında sizin bakışlarınızdan sonra gözlerini kaçırıyosa yada el kol haraketleriyle anlatımlara giriyosa insiyatif sizdedir ve sizden etkilenmiştir.. ama sakın dik dikde bakmayın

5- Mimikler.... Evet konuşma sırasında mimikler finale giden anlatımın bir parçasıdır. O bakımdadan gülümsemelerinizi yerinde yapmanız çok önemli. Gülümsemede poz vermek şeklinde değil hafif bir tebessüm şeklinde olmalıdır. Olumsuz bir personelini anlatabilir ve ondan şikayetçi olduğundan ve buna benzer bir personel almak istemediğinden bahsedebilir. Bunu kızgınlık ifade eden mimiklerle yapabilir karşınızdaki..Aman ha sizde aynı mimiklerle yanıt vermeyin.. Hep bekraundda kalın.Tepkisizde olmayın..

6-El Sıkışmalar...Bakın arkadaşlar el sıkışırken eli iyi kavramanız ve orta sıklıkta sıkmanız önemlidir. Bayanlar hafifçe el uzatır ve hafif sıkar.. Aslında el sıkışırken bayanlar ayağa kalkmaz bu nezaket ölçüsüdür. Ama iş başvurusu olunca patrona hadi kalk elimi sık cinsinden oturduğunuz yerden elinizi uzatmanızda hoş karşılanmayabilir.

7-Koltuğa asla önünüz ilikli oturmayın arkadaşlar. İçeri girdiğinizde önünüz ilikli olacaktır, haliyle ama adam size buyurun lütfen dediğinde ceketinizin önünü açın. Haaa bakın bunun faydası ne zaman olacak biliyor musunuz hani görüşme bitti ya her 2 nizde ayağa kalktınız ve siz elinizi uzatmadan önce illaki karşı taraf sizi izliyor olacak işte o zaman sakince önünüzü ilikleyip elinizi uzatın.. Bu sizin son hareketiniz siz odadan çıktıktan sonra zihinden kolay kolay silinmeyecektir..

[Leydihan]

Özgeçmiş Yazma

Özgeçmiş başvurulan işe uygun özellikleri ve başarıları özetleyen bir sunumdur. İyi bir özgeçmiş sizin kim olduğunuzu bugüne değin neler yaptığınızı ne tür becerileriniz olduğunu ne bildiğiniz ve ne yapmak istediğinizi anlatan bir özettir.

İşverenler;
'Neden bize başvurdu?'
'Bizim için neler yapabilir?'
'Bilgi ve yetenekleri nelerdir?'
'Kişisel özellikleri değerleri nelerdir?'
'Özellikleri işin gerektirdiği özellikler mi?'
gibi sorulara cevap ararlar. Dolayısıyla özgeçmişiniz bu sorulara cevap verebiliyor nitelikte olmalıdır. Kısacası özgeçmişiniz işverenlere;

'Ben bu işi yapabilirim.'
'Ben bu işi istiyorum.'
'Ben bu işe ve firmaya uyum sağlayabilirim'
mesajlarını verebiliyor olmalıdır.

ÖZGEÇMİŞ HAZIRLAMAYA BAŞLAMADAN ÖNCE...

Özgeçmiş hazırlamaya başlamadan önce hedefinizi belirlemeli ve bu hedefe yönelik olarak özgeçmişinizi hazırlıyor olmalısınız.

Özgeçmişinizi genel olarak bilgi beceri ve başarılarınızı yansıtmak üzere hazırlayabilirsiniz. Ancak spesifik olarak bir pozisyona başvuruda bulunuyorsanız özgeçmişiniz o işin gerekliliklerine göre hazırlanmış olmalıdır. Söz konusu iş için gerekli bilgi beceri ve kişilik özellikleri incelenerek hazırlanmış özgeçmiş daha başarılı sonuç verecek ve o işe sizin diğer kişilere göre daha uygun olabileceğinizi gösterebilecektir.

Diğer bir deyişle tek ve standart bir özgeçmiş yerine başvurulan işin özelliklerine göre şekillendirilmiş özgeçmişler hazırlamak daha yararlı olacaktır.

[Leydihan]

ÖZGEÇMİŞTE NELERDEN BAHSETMELİYİM?..

Özgeçmişiniz kendi tanıtımınızı yaptığınız önemli bir araçtır. Dolayısıyla özgeçmişinizde yer alacak bilgiler sizi iyi tanımlayabiliyor olmalıdır.

Bir özgeçmişte yer alması gereken temel bilgiler:

Kişisel Bilgiler: İsim soyadı adres telefon e-mail doğum tarihi gibi bilgilerden oluşur.

Kariyer Hedefi: Kısa ve öz bir şekilde kariyer hedefinizi istediğiniz işin niteliklerini tanımladığınız alandır. Eğer kapak sayfasında kariyer hedefinizden bahsettiyseniz özgeçmişinizde tekrar bahsetmenize gerek olmayabilir.

Profesyonel Deneyim (İş Deneyimi): En son iş deneyiminizden başlayarak tüm iş deneyimlerinizi söz konusu işlerinizdeki sorumluluk ve başarılarınızı belirterek yazacağınız alandır. Burada önemli olan tarihler arasında tutarsızlık olmaması sorumlulukların öz olarak yansıtılabilmesidir.

Eğitim: En son eğitim bilgilerinizden başlayarak bu konudaki kariyerinizi belirteceğiniz alandır.

İşle İlgili Beceriler: İş yaşamınızda önemli olabileceğini düşündüğünüz teknik ve teknik olmayan bilgi ve becerilerinizi içerir. Bilgisayar ve yabancı dil bilgisi teknik bilgi ve beceriler burada yer alabilecek bilgilerdir.

İlgi alanları ödüller gönüllü faaliyetler yayınlanmış eserler gibi bilgiler başvurulan iş ya da kariyer hedefleri açısından önem taşıyorsa bahsedilmelidir.

Referanslar ise isteğe bağlı olarak yer alacak bir bölümdür. Belirtilecek bir referans varsa yazılmalı yoksa bu alan özgeçmişte yer almamalıdır. Referans olarak belirtilecek kişilerin daha önce birlikte çalışılmış kişiler olması tercih edilmelidir. Aynı zamanda referans olarak belirtilen bu kişilerin önceden izinlerinin alınmış olması da oldukça önemlidir.

Referanslar üstlenilecek görevin sorumluluk derecesine göre önem kazanmaktadır. Yetki içeren pozisyonlara yapılan başvurularda işverenler teklif yapmadan önce referans kontrolü yapmaktadırlar. Bu tip işlerde sizin işi alabilmenizde referanslarınızın önemi oldukça büyüktür.

Gerçekte iş değiştirmeyi düşünen kişiler referans konusuna yeterince önem vermemektedirler. İş değiştirmeyi düşünen bir kişinin aklına ilk olarak özgeçmişini nasıl oluşturacağı görüşmede nelerle karşılaşabileceği gibi sorular gelmektedir. Halbuki referans kontrolü tüm bunları bütünleyen ve kişinin işe kabul edilme aşamasında son derece kritik bir rol oynayan unsurdur.

Görüşmelerde oluşan izlenimler bireyin işe kabul edilmesinde önemli rol oynar. Referanslar ise bu izlenimlerin adayı profesyonel geçmişinde tanıyan kişilerce teyit edilmesi anlamına gelmektedir.

Aynı nitelikteki kişiler arasında tercih yapmanın güçleştiği durumlarda da referans kontrolünün önemi artmaktadır.

Referans verilecek kişileri belirlerken nelere dikkat etmek gerekir?

Referansların belirlenmesi aşamasında dikkat edilmesi gereken bir kaç konu vardır. Referanslarınız belirtirken söz konusu kişilerin sizi tanıyan daha önce birlikte çalıştığınız kişiler olmasına dikkat etmelisiniz. Sizi tanımayan çalışma şekilleriniz hakkında bilgi sahibi olmayan kişileri referans olarak belirtmeniz negatif etki yaratabilir. İşverenlerin referans olarak belirttiğiniz kişilerle temas ettiğinde sizin hakkınızda yeterince bilgi sahibi olmayan ya da sizi tanımayan kişilerle karşılaşmaları işi alamamanıza neden olabilir.

Özetle referans olarak belirteceğiniz kişiler;
Daha önce beraber çalıştığınız yöneticiler va çalışma arkadaşlarınız
Çalıştığınız firmalarda ya da müşterilerde irtibatta bulunduğunuz birebir çalıştığınız kişiler
Akademi dünyasından daha önce beraber çalıştığınız öğretim kadrolarından kişiler olabilir.
Referans olarak belirteceğiniz kişiler hakkındaki bilgilerinizin eksiksiz olması da oldukça önemlidir. Referans göstereceğiniz kişilerin;

İsim
Unvan
Şirket
Adres
Telefon Numarası
Faks
E-mail bilgilerini temin ediyor olmanız önem taşımaktadır.

Referans listenizi oluşturduktan sonra başvurduğunuz işlere ve şirketlere göre gruplandırma yapmanız yaralı olacaktır. Şöyle ki eğer teknoloji sektörüyle ilgili bir şirkete yaptığınız başvurularda daha önce benzer bir firmada çalıştıysanız bu firmadan göstereceğiniz referansları ön plana çıkarmak yararlı olabilir.

Referans gösterilecek kişilerin konu ile ilgili onayını almanız son derece önemlidir. Referans gösterilen kişiyle temas kurulması durumunda bu kişinin konudan haberdar olmaması negatif etki yaratabilir.

ÖZGEÇMİŞ İPUÇLARI
Olumlu olun.
Yanlış ya da yanıltıcı bilgi vermeyin.
Dilbilgisi ve yazım kurallarına dikkat edin.
Mümkün olduğunca kısa ve öz bir özgeçmiş hazırlayın.
Gereksiz kelimeler kullanmayın.
Politik ve dini içerik kullanmayın.
Açık ve net olarak kendinizi ifade edin.

Başvurduğunuz pozisyon ya da kariyer hedefinizle ilgili olmayan özelliklerinizden bahsetmeyin.
Eğer kapak yazınızda kariyer hedefinizden bahsediyorsanız özgeçmişinizde tekrar bahsetmeyin.
Özgeçmişinizi tamamladıktan sonra başka bir kişinin okumasını sağlayın ve yorumlarını alın.
Özgeçmişin size işi değil görüşmeyi sağladığını unutmayın.

Özgeçmiş yazmanın değişmez formülleri olmadığını unutmayın.

Bir işe kabul edilebilmeniz için öncelikle görüşmeye çağırılmanız gereklidir. Görüşmeye çağırılabilmeniz için iyi bir özgeçmişinizin olması şarttır. Bu yüzden iyi yazılmış bir özgeçmiş sizi hayalinizdeki işe götürecektir. Tüm özgeçmişlerin arasında göze çarpabilmek için işverende ilgi uyandıracak yüksek enerjiyle yazılmış güven verici bir özgeçmiş hazırlayabilirsiniz. Hedefinizi belirleyerek belirli pozisyonlar için özgeçmişinizi kişiselleştirebilirsiniz. Hatta işverende sizinle çalışmak için heyecan uyandırabilirsiniz. "101 More Best Resumes" bugünkü acımasız rekabet ortamında size önemli avantajlar sağlayacak hayalinizdeki işe ulaşmanızda rol oynayacak yol gösterici bir kitaptır.

Profesyonel Özgeçmiş Yazma Derneği'nin desteği ile hazırlanan bu kitap derneğin sertifikalı üyeleri tarafından yazılmıştır. İş arama konusu son yıllarda radikal bir evrim geçirmiştir. Bu kitaptaki "İpuçları" bölümünde yazarlar elektronik ortamda iş arama ile ilgili her düzeydeki iş arayanlara yönelik kritik ipuçları vermekte ve en gelişmiş elektronik formatları ve stratejileri sunmaktadırlar. "101 More Best Resumes" iş dünyasındaki en iyi yazarlar tarafından yazılmış başarısı kanıtlanmış bir kılavuzdur.

[Leydihan]

Özgeçmiş Tipleri

Özgeçmişinizi vurgulamak istediğiniz özellikleriniz ve geçmiş deneyimlerinizi göz önünde bulundurarak farklı şekillerde hazırlayabilirsiniz. En sık kullanılan özgeçmiş tipleri kronolojik ve işlevsel özgeçmişler olarak nitelenebilir. Son yıllarda yoğun olarak kullanılan diğer bir tip ise kronolojik ve işlevsel tiplerin bir araya getirilmesi ile oluşan karma özgeçmişlerdir.

Kronolojik
En çok kullanılan özgeçmiş formatıdır. Bu formatta temel olarak iş deneyimlerinin vurgulanması amaçlanır. En yeni iş deneyimi en başta olmak üzere kronolojik olarak iş deneyimleri belirtilir.

Kronolojik özgeçmiş eğer son çalışılan iş başvurulan işle paralellik taşıyorsa yararlı olabilir. Kariyer değişikliği yapmak isteyen çalışma hayatına ara vermiş kişilerin kronolojik özgeçmiş kullanmaları olumsuz sonuç verebilir.

İşlevsel
Kronolojik özgeçmişten farklı olarak bu tip özgeçmişlerde kişinin beceri ve başarıları vurgulanmaktadır. İş deneyimi özet olarak yer almakta ve beceri ve başarılar en başta sunulmaktadır. Böylelikle özgeçmişi gözden geçirecek kişinin işin gerektirdiği özelliklerle sizin özellikleriniz arasında bağlantıyı kurması sağlanmış olur.

İşlevsel özgeçmiş özellikle benzer iş deneyimlerine sahip kişiler için oldukça yararlı olabilir. Böylece çarpıcı olamayacak bir iş deneyimi oldukça etkili bir şekilde anlatılmış olacaktır.

İşlevsel özgeçmişler zaman zaman "Bazı bilgiler saklanıyor mu?" endişesini gündeme getirebilecek olsa da bilgi ve becerilerini vurgulamasına yardımcı olur.

Karma
Karma özgeçmişler işlevsel ve fonksiyonel özgeçmişlerin bir araya getirildiği özgeçmiş tipleridir. Bu formatta hazırlanmış özgeçmişlerde işlevsel özgeçmişin tüm yapısı korunur ve iş deneyimi daha belirgin bir halde sunulur. İş deneyimi işlevsel özgeçmişe göre daha fazla kronolojik özgeçmişe göre ise daha az belirgindir. Böylece hem bilgi beceri ve başarılar daha net olarak ortaya konulabilir; hem de "Bazı bilgiler saklanıyor mu?" endişesi ortadan kaldırılmış olur.

Karma özgeçmişler pek çok açıdan uygun olsa da halen çoğu işveren kronolojik özgeçmişleri daha kolay takip edilebilir ve anlaşılır olarak değerlendirmektedir.

[Leydihan]

Özgeçmiş Hazırlarken Dikkat Edilecek Noktalar...

CV Hazırlama Teknikleri

Gazetelerin insan kaynakları eklerinde ve şirketlerin eleman arama ilanlarında sık sık rastladığımız iki kelime var.

CV (Curriculum Vitae)
Resumé

Curriculum Latince koşu yarış anlamına gelir. Curriculum Vitae ise "hayat yarışı" olarak çevrilebilir dilimize. Resumé ise Fransızca'dan gelir. "Özet" anlamına gelir.

Türkçe'de her ikisine karşılık "özgeçmiş" sözcüğü kullanılmaktadır.

Kısacası CV niteliklerinizin becerilerinizin deneyimlerinizin ve başvurduğunuz konu ile ilgili diğer özelliklerinizin yer aldığı açık ifadeli ve kolay anlaşılan okuyan kişiyi etkilemeye yönelik bir özettir.

Mükemmel CV

Her kapıyı açan sizi anında iş sahibi yapan "mükemmel CV" diye birşey yoktur.
Bir özgeçmişin tek amacı sizin bir iş görüşmesine çağrılmanızı sağlamaktır.
Bu nedenle "mükemmel CV" mülakata çağrılmanızı sağlayan CV'dir diyebiliriz.

CV'nin görevi kapıyı aralamaktır. Kapı aralandıktan sonra içeri girmek ise sizin kişiliğinize becerilerinize zekanıza ve elbette işe uygunluğunuza kalmıştır.

CV'niz gelecekteki işvereninizin sizin hakkınızda edindiği ilk izlenimdir. İlk izlenimi silmek ya da değiştirmek mümkün olmadığına göre "ilk" izlenimin aynı zamanda "doğru" izlenim olması çok önemlidir.

İşverenin Gözüyle
İşveren hemen hergün onlarca hatta yüzlerce iş başvurusu ile karşı karşıya kalır.
Özellikle iş ilanı verildiği zaman gelen CV'leri detayları ile okuyup işe uygun nitelikleriniz olup olmadığını görmek için zaman yoktur. Gelen CV'lere göz atılır ve daha önceden belirlenmiş anahtar noktalara bakılır. Örneğin yaş deneyim nitelik düzgün ya da kötü bir CV çok kısa ya da çok uzun CV gibi. Anahtar tarama alanlarına uygun olmayan CV benzerleri gibi çöp kutusunu boylar.

İİyi hazırlanmış bir CV tasarımı ve sunumu ile yüzlercesi arasından farkedilmeyi sağlamalıdır. CV sade net iyi düzenlenmiş ve konuyla ilgili olmalıdır. Deneyimleriniz becerileriniz ve eğitiminizle ilgili önemli noktalara işaret etmelidir.

Ön elemeyi geçen CV'ler konuyla ilgili bir yöneticiye iletilir. Yönetici kendisine iletilen CV'lerin miktarına ve vaktine göre CV'nizi bir süre inceler şanslıysanız tümünü okur. Tümünü okumasını sağlayacak şey aranan nitelikleri taşıması kadar ilginç olması diğerlerinden farklı ve yaratıcı olmasıdır.

Bu nedenle CV'nizin sadece farkedilir olması değil aynı zamanda doğru ve hedefe odaklanmış bilgi sunması önemlidir. CV sizin kişiliğinizin aynasıdır. Gelecekteki işvereninizi sizin şirket için faydalı yaratıcı düşünme ve fikir üretme becerisine sahip olduğunuz konusunda ikna edebilmelidir.
CV'niz bunları sağlarsa nihai listeye ve hatta mülakata davet edilecekler listesine girersiniz.

Bu arada unutulmaması gereken bir nokta CV'nizin önüne yazacağınız etkileyici bir mektuptur.

CV Hazırlamanız İçin 14 Öneri

1. Hedefe Odaklanın
İyi bir CV hedefe ve işe odaklanmış olmalıdır. Çok zeki ya da şirin görünmeye çalışmayın. Sonuçta bir işverenden değerli vaktini ve parasını sizin diğer başvuranlardan daha iyi olduğunuza karar vermesi için harcamanızı istiyorsunuz. İşveren sizin deneyimlerinizin eğitiminizin ve becerilerinizin yeterliliğine bakacaktır. Esprilerinize değil.

2. Uzunluk
Yeni mezunlar ve 1-2 yıl iş deneyimi olanlar için 1 sayfa deneyimliler için en fazla 2 sayfa olmalıdır.
CV'de 3. sayfa sadece yayınlanmış eserleriniz verdiğiniz ya da katıldığınız eğitimler konferanslar gibi listeler için kullanılmalıdır.

Ön mektup kesinlikle 1 sayfayı aşmamalıdır.

3. Yazım Kuralları ve Noktalama İşaretlerine Dikkat Edin
İfade bozuklukları dilbilgisi hataları yazım ve noktalama işareti hataları CV'niz ne kadar iyi olursa olsun sizin "dikkatsiz" ve "özensiz" bir kişi olduğunuza işaret eder.

Kullandığınız dil anlaşılır ve yalın olsun.
CV'nizi yazdıktan sonra birkaç kere okuyun ve dikkatli bir yakınınıza da okutun. Sizin gözünüzden kaçanları o görebilir.

4. Sayılar Önemlidir
Sayılar çarpıcıdır ve akılda kalır. CV'nizde sayı kullanın.

Bir sayı bazen on sözcükten daha fazla şey ifade eder. Örneğin "satışların artmasına katkıda bulundum" yerine "satışların %45 artmasında payım oldu" daha çarpıcıdır.

5. İlanda Satır Aralarına Dikkat Edin
İlanı dikkatle okuyun. Tekrar okuyun.
İlanda aranan yapıya uygun bir CV hazırlayın. Her farklı iş başvurusu için ayrı bir CV hazırlamanız gerekebilir özellikle faklı alanlarda deneyimliyseniz. Ancak CV'nizin yanlış yönlendirici olmamasına dikkat edin.

İlanda işverenin kullandığı sözcüklere vurguladığı niteliklere dikkat edin. Hazırladığınız CV ve ön mektupta bu sözcükleri ya da eşanlamlılarını kullanın.

Mümkünse şirketin web sitesini inceleyerek kurum yapısı ve kültürü hakkında bilgi edinin. Bu bilgileri CV'nizi hazırlarken kullanabilirsiniz.

6. Pozisyonun Size Uygun Olması Önemlidir
Eğer ilan sizin sahip olduğunuz nitelikler ile uyuşmuyorsa boşyere CV'nizi göndermeyin çünkü çöpe gidecektir. Gereksiz kağıt pul posta masrafına ek olarak karşı tarafın da zamanını çalmış olursunuz.

7. CV Bir Satış Aracıdır
Kendinizi becerilerinizi deneyimlerinizi ve yeteneklerinizi değil bütün bunların işverene sağlayacağı faydayı sattığınızı unutmayın. Abartmadan ama canlı ve yaratıcı olun. Sizi işe almakla işverenin neler kazanacağını vurgulayın.

8. CV'niz Güzel ve Temiz Görünmeli
Temiz sade ve basit bir format kullanın. MSWord ve benzeri yazılımlardaki hazır formatları kullanacaksanız en sade olanını tercih edin. Süslemeler bol renk ve kontrasttan kaçının. CV'niz kolay okunur olmalı. CV'nize yakın tarihlerde çekilmiş bir fotoğrafınızı eklerseniz daha iyi olur. Ancak dikkat! Fotoğrafınız işe yönelik ve yakın tarihli olmalı. 10 yıl önceki haliniz değil.

Çok önemli bir nokta; CV'nizde süslü fontları kesinlikle kullanmayın. Eğer CV'nizi e-mail ile gönderecekseniz standart fontların dışına kesinlikle çıkmayın. Alıcının bilgisayarında sizin fontunuz yoksa sadece karakter çorbası olarak görülecek ve çöp kutusunu boylayacaktır.

9. Hayallerinizden ya da Bebekliğinizden Değil Yakın Zamanda Yaptıklarınızdan Bahsedin
Pozisyonla ilgili önemli bilgileri öncelikle yazın.

CV'nizi yazarken aranan niteliklere en yakın ve en yeni deneyimlerinize odaklanın. Konuyla ilgisi olmayan ya da çok eski deneyimlerinizi ya yazmayın ya da çok kısa bir cümle ile CV'nin sonunda anlatın. İşveren sizin şu anda ve kısa süre öncesine kadar ne yaptığınızla bunların aranan özelliklere ne kadar uyduğuyla ilgilidir bebekliğiniz ya da gelecek hayallerinizle değil.

10. Dürüst Olun
Fazla gelişmiş hayalgücüne dayalı CV'lerin sahipleri eninde sonunda kendilerini zor durumda bulurlar. Gerçekleri abartarak ya da yalan söyleyerek girdiğiniz bir işte her an yalanınızın ortaya çıkması korkusuyla çalışmaya değer mi? Saklayacak çok şeyiniz olduğu için böyle bir ortamda ne yöneticinizle ne de diğer çalışanlarla iyi iletişim kurmanız mümkün olmayacaktır. Gerçek olmayan beyanda bulunmak sizin itibarınızı ve güvenilirliğinizi de zedeleyecektir.

11. Kurallara Uyun
CV'nizi ilanda istenen nitelikte hazırlayın.
Referans numarası verilmişse mutlaka yazın. CV'ye mektuba ve posta ile gidecekse zarfa referans numarasını yazın.

Eğer e-mail ya da faks ile de gönderebileceğiniz belirtilmişse dilediğiniz şekilde gönderin. Ama özellikle posta ile göndermeniz istenmişse kurala uyun postalayın.

12. Postada ve Şirket İçinde Kaybolmayın
Postalamadan önce alıcının adının ve adresinin doğru olduğunu kontrol edin zarfın üzerinde sizin de adınızın ve adresinizin yer aldığından emin olun. Posta ile gönderiyorsanız ve ilanda zaman kısıtlaması varsa APS ile ya da Taahhütlü göndermenizde fayda var.

Ön mektubunuzda hitap ettiğiniz kişi ile zarfın üzerindeki ismin aynı olduğundan emin olun.
İlanda referans numarası verilmişse mutlaka zarfa ön mektubunuza ve CV'nizin başına referansı koyun.

13. Tekrarlardan Kaçının
CV'nin içinde yer alan bilgileri ön mektupta tekrarlamayın. Bu bir "ön" mektup. Kısa ve hedefe odaklanmış olmalı. Kendinizi kısaca tanıtın kendinizi işe uygun görme nedenlerinizi ve ilgili deneyimlerinizi çok kısaca belirtin. İş ve şirket hakkındaki ilginizi ve heyecanınızı gösterin. Mektubu başvurunuza cevap beklediğinizi ve görüşmeye istekli olduğunuzu belirterek saygıyla bitirin.

14. E-mail Kullanırken Dikkatli Olun
E-mail ile işbaşvurusu yapmak hızlı ve ucuz bir yöntem ama bazı noktalara dikkat edilmezse CV'nizin çöpe gitmesi de aynı hızda olabilir.

Eğer birden fazla işe başvuruyorsanız herbirisine ayrı ayrı e-mail gönderin. Kesinlikle ayni e-mailde birden fazla iş adresi bulundurmayın. Her işveren kendisini özel hissetmek ister.

Mail programında düz yazı şeklinde hazırlanan CV'leri okumak zordur. Ayrıca Türkçe font problemi de çıkabilir. CV'nizi ve ön mektubunuzu mutlaka MSWord gibi bir yazılımda hazırlayıp e-mail'e ek olarak gönderin. Ancak e-mailin de ne olduğunu (Subject/konu) kısmında belirtin.

CV'nizi save ederken vereceğiniz isim size ait olsun. "CV" ya da "özgeçmiş" gibi anlamsız bir sözcük kullanmayın. Herkes aynı adla gönderirse save edilmesi mümkün olamaz.
Ve son olarak e-mailinizin alındığına dair teyit isteyin.

CV İçin Yap ve Yapmalar
Etkileyici olmasına dikkat edin ama hayal gücünüz fazla açılmasın.
CV'nizi kısa tutun. En fazla 2 sayfa.
Detaya ve seçtiğiniz sözcüklere çok dikkat edin.
Kolay okunabilmesi için bilgisayarda ya da daktiloda yazın. El yazısı kullanmayın.
Yazım noktalama ve dilbilgisine dikkat!
CV'nizde ilanla ilgili bilgiler olsun.
Tarihlere göre sıralamada arada büyük tarih atlamaları olmasın.
Keskin gözlü güvenilir bir tanıdığa okutun.
Sade ve kolay okunur olsun.
Standardın dışında bir format kullanın.
Yaratıcı pozisyonlar için yaratıcı davranın.

[Leydihan]

Başarılı Bir Özgeçmiş...

Özgeçmişiniz bir işi alabilmeniz için ilk adımdır. Bir aday olarak işverenin karşısına ilk olarak özgeçmişiniz ile çıkarsınız. Bu ilk karşılaşmanızda özgeçmişinizin işvereni etkilemesi için sadece birkaç saniyesi var. Bu nedenle işverenin karşısına gelecek olan özgeçmişinizi hazırlarken çok dikkatli ve özenli olmalısınız.

Özgeçmişinize mutlaka önyazı ekleyin.

Özgeçmişinize ekleyeceğiniz ön yazı dikkat çekmenizi ve yüzlerce özgeçmiş arasında hatırlanmanızı sağlayacaktır. Bunun için ön yazıda öncelikle başvurduğunuz pozisyonu ve o pozisyondan nasıl haberdar olduğunuzu belirtin. Ardından yeteneklerinizi deneyimlerinizi ve başarılarınızı iş tanımı ile ilgili olacak şekilde kısaca anlatın. Bunlardan bahsederken bu işi yapabilecek ve başarılı olacabilecek biri olduğunuzu göstermeniz ve işvereni ikna etmeniz gerekiyor. Son olarak da istenmesi halinde görüşmeye hazır olduğunuzu belirterek ön yazınızı sonlandırabilirsiniz.

Başvurunuza bir önyazı eklerseniz önyazısı olmayan özgeçmişlerin önüne doğrudan geçmiş olursunuz. Önyazısı olan bir özgeçmişin değerlendirilme ihtimali çok yüksektir.

Önyazı sizin başvurduğunuz şirket için ne yapabileceğiniz hakkındadır. Onların sizin için ne yapabileceği değil. Bu yüzden önyazınızın odağı siz değil şirket olmalı.

Her başvuruya eklediğiniz bir önyazı yerine her başvuru için ayrı bir önyazı hazırlayarak önem verdiğinizi hissettirin

Özgeçmişiniz nasıl olmalı?

İşverenlerin her gün gördüğü klasik özgeçmişlerden kaçının. Aşırıya kaçmadan biraz fark yaratmaya çalışın.

İşverenler özgeçmişleri okurken düşünmezler. Sadece istedikleri mevcut mu diye bakarlar. Onu etkilemek için sadece birkaç saniyeniz olduğunu unutmayın. O yüzden genele yönelik bir özgeçmiş yerine o işe göre düzenlediğiniz bir özgeçmiş kullanın.

Özgeçmişinize fotoğrafınızı eklemeyi ihmal etmeyin. Ekleyeceğiniz fotoğraf mümkün olduğu kadar şu anki halinizi göstermeli ve eski olmamalı.

Başlık koymayı unutmayın. Özgeçmişinizin başlığı okuyanın dikkatini çeken ilk şey olacaktır. “Beni tanımanız gerek!” “Aradığınız kişi benim!” gibi başlıklardan kaçının.

[Sürmenaj]

Ne uğraşırdık hazırlarken
neyse ki o günlerden kurtuldum.